KvK, Belastingdienst en je werkgever: wat je regelt voor de eerste verkoop

De meeste mensen beginnen hun eerste online programma naast een baan of een praktijk. Dan komen er drie instanties langs die elk iets anders willen weten: de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst en je werkgever. Ze stellen niet dezelfde vraag en het antwoord van de een zegt weinig over dat van de ander. Dit artikel zet ze naast elkaar, zodat je weet wat je regelt voordat de eerste deelnemer betaalt. Voor je eigen situatie is een gesprek met een boekhouder verstandig.

De KvK: ben je ondernemer?

De KvK hanteert drie ondernemerscriteria. Je levert zelfstandig producten of diensten, of je bereidt dat voor. Je vraagt er een prijs voor waarmee je geld verdient. Je levert regelmatig aan anderen dan alleen familie of vrienden. Voldoe je aan alle drie, dan schrijf je je in.

Voor een online programma dat je openbaar verkoopt, zul je meestal aan alle drie voldoen. Let op het woord voorbereiden: ook als je nog niets hebt verkocht, maar wel tijd en geld in de start steekt, kun je al onder de criteria vallen. De KvK geeft voorbeelden en hulpvragen voor als je twijfelt, bijvoorbeeld bij een enkele opdracht via één opdrachtgever.

Je schrijft je in rond je startdatum: dat kan vanaf een week ervoor tot een week erna. Je bereidt dat online voor en rondt het af op een KvK-kantoor met een identiteitscontrole. De eenmalige inschrijfvergoeding is 85,15 euro. Voldoe je aan de criteria en schrijf je je niet in, dan is dat volgens de KvK strafbaar op grond van de Wet op de economische delicten.

De Belastingdienst: dat is een andere vraag

Na je inschrijving geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Die beoordeelt zelf of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting en daarvoor gelden andere maatstaven. De Belastingdienst kijkt onder meer of je winst maakt en hoeveel, hoe zelfstandig je werkt, of je meerdere opdrachtgevers hebt of zoekt, hoeveel tijd je erin steekt, of je je naar buiten bekendmaakt en of je ondernemersrisico loopt.

Ben je volgens de Belastingdienst geen ondernemer, dan geef je je inkomsten op als inkomsten uit overig werk. De winst wordt op dezelfde manier berekend, maar je hebt dan geen recht op regelingen voor ondernemers zoals de zelfstandigenaftrek.

Dat kan in het eerste jaar heel goed zo uitvallen. Een programma met een paar deelnemers en weinig winst ziet er voor de fiscus anders uit dan een praktijk met een vaste stroom klanten. Dat is geen probleem, zolang je het weet en je aangifte erop inricht.

Het urencriterium naast een baan

Voor de zelfstandigenaftrek en een aantal andere aftrekposten moet je aan het urencriterium voldoen. Dat zijn twee voorwaarden. Je besteedt minstens 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming. Daarnaast besteed je meer tijd aan je onderneming dan aan ander werk, zoals je baan in loondienst. Was je in een van de vijf voorgaande jaren geen ondernemer, dan geldt alleen de eerste voorwaarde.

Die 1.225 uur herreken je niet naar een halfjaar als je halverwege begint. Wie fulltime in loondienst werkt, komt in de praktijk moeilijk aan de tweede voorwaarde toe. Als starter ben je daarvan uitgezonderd, maar ook dan moet je de 1.225 uur naast je baan halen. Reken dus niet op aftrekposten die van het urencriterium afhangen voordat je hebt nagerekend of je erop uitkomt.

Wat wel meetelt: alle uren die je aan je onderneming besteedt, niet alleen de uren die je factureert. Lessen opnemen, je administratie, je website. Houd ze bij in je agenda, want je moet ze aannemelijk kunnen maken. Hoeveel uur het maken zelf vraagt, meet je zoals in hoeveel tijd het maken kost.

De btw loopt weer anders

Ook als je voor de inkomstenbelasting geen ondernemer bent, kun je ondernemer voor de btw zijn. De Belastingdienst noemt uitdrukkelijk het geval van iemand met een vaste baan die daarnaast regelmatig opdrachten heeft waar hij inkomsten uit haalt. Dan reken je btw, tenzij er een vrijstelling geldt of je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling. Die regeling kun je kiezen als je omzet onder de 20.000 euro per kalenderjaar blijft. Hoe dat uitpakt en wat het betekent voor de prijs op je verkooppagina, staat in btw, facturen en administratie.

Je werkgever: wat mag die verbieden?

Veel arbeidscontracten bevatten een beding over nevenwerkzaamheden. Een werkgever mag werk voor anderen buiten je werktijd niet zomaar verbieden of beperken. Volgens artikel 7:653a van het Burgerlijk Wetboek is zo'n beding nietig, tenzij het gerechtvaardigd is door een objectieve reden. Je werkgever mag je ook niet benadelen omdat je je op dat recht beroept.

Wat een objectieve reden is, hangt van de situatie af. Verkoop je een programma over precies het vak waarmee je werkgever zijn geld verdient, aan dezelfde klanten, dan ligt dat anders dan wanneer je online les geeft in iets wat met je baan niets te maken heeft. Lees je contract en, als die er is, je cao. Twijfel je, bespreek het dan vooraf. Een gesprek voordat je begint is prettiger dan een discussie als je pagina al online staat.

Van wie is het materiaal?

Een punt dat vaak over het hoofd wordt gezien. Maak je in je werk lesmateriaal, presentaties of handleidingen, dan geldt je werkgever volgens artikel 7 van de Auteurswet als maker van dat werk, tenzij jullie iets anders hebben afgesproken. Hergebruik je dat materiaal in je eigen programma, dan gebruik je dus iets wat niet van jou is.

Maak je materiaal daarom in je eigen tijd, met je eigen middelen en vanaf een leeg vel. Je kennis en ervaring neem je mee, de documenten van je werkgever niet. Wat er verder over auteursrecht en materiaal van anderen te zeggen valt, staat in voorwaarden, bedenktijd en auteursrecht.

In deze volgorde

1. Lees je arbeidscontract en je cao op nevenwerk en op afspraken over wat je maakt.
2. Ga na of je aan de drie criteria van de KvK voldoet en schrijf je in rond je startdatum.
3. Wacht het bericht van de Belastingdienst af en stem met je boekhouder af hoe je je inkomsten opgeeft.
4. Bepaal welk btw-tarief of welke regeling voor jouw aanbod geldt.
5. Houd vanaf de eerste dag je uren bij.

Daarna kan de eerste factuur de deur uit.

Waar dit vandaan komt

Bedragen, termijnen en regels zijn nagekeken bij de bron zelf op 11 oktober 2026. Ze veranderen, dus controleer ze opnieuw voordat je er een besluit op baseert.

1. KVK, moet je je bedrijf inschrijven bij KVK?. De drie ondernemerscriteria, het moment van inschrijven en de gevolgen als je je ten onrechte niet inschrijft.
2. KVK, inschrijfvergoeding. De eenmalige inschrijfvergoeding van 85,15 euro.
3. Belastingdienst, wanneer bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting?. De kenmerken waarop de Belastingdienst let en het verschil met inkomsten uit overig werk.
4. Belastingdienst, urencriterium. De 1.225 uur per kalenderjaar, de tweede voorwaarde voor wie ook in loondienst werkt en welke uren meetellen.
5. Belastingdienst, ondernemer voor de btw. Dat je ondernemer voor de btw kunt zijn naast een vaste baan, ook als je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting bent.
6. Belastingdienst, kleineondernemersregeling. De omzetgrens van 20.000 euro per kalenderjaar.
7. Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 653a. Een beding dat nevenwerk verbiedt of beperkt, is nietig tenzij er een objectieve reden voor is.
8. Auteurswet, artikel 7. Werk dat je in dienst van een ander maakt, geldt als gemaakt door de werkgever, tenzij jullie iets anders afspraken.