Rekenhulp voor je online training

De vraag waar het om draait

Een online programma maken kost vooraf veel uren en levert pas later iets op. De eerlijke vraag is dus niet of het geld oplevert, maar of het meer oplevert dan hetzelfde aantal uren gewoon factureren. Deze rekenhulp beantwoordt die vraag met jouw eigen getallen. Hij voorspelt niets en hij belooft niets.

Het grote getal bovenaan is wat je in het eerste jaar per gewerkt uur overhoudt, na aftrek van je vaste kosten. Daaronder staat je eigen uurtarief ter vergelijking. Zolang dat eerste getal lager is, betaal je nog aan de bouw.

Wat er wordt uitgerekend

Omzet per jaar. Prijs per deelnemer maal het aantal deelnemers per ronde maal het aantal rondes per jaar, exclusief btw.

Wat er overblijft in het eerste jaar. De omzet min de vaste kosten die je invult. Dit is het bedrag waar je je uren tegen afzet.

Uren in het eerste jaar. De eenmalige uren om het programma te maken plus de begeleidingsuren van alle rondes samen.

Uren in een volgend jaar. Alleen nog begeleiding, want het maken is klaar. Onderhoud en kleine aanpassingen zitten hier niet in, dus tel er iets bij op als je vak snel verandert.

Opbrengst per uur, eerste jaar en daarna. Hetzelfde bedrag, gedeeld door twee heel verschillende aantallen uren. Hier zie je waarom een programma pas vanaf de tweede ronde interessant wordt.

Deelnemers die je in het eerste jaar nodig hebt. Het aantal waarbij je precies net zoveel overhoudt als wanneer je al die uren had gefactureerd tegen je eigen tarief, inclusief de vaste kosten. Kom je daar met je verwachte aantallen niet in de buurt, dan zijn er vier knoppen: een hogere prijs, meer rondes per jaar, minder maakuren of lagere vaste kosten.

Wat je invult bij de begeleidingsuren

Dit veld wordt bijna altijd te laag ingeschat. Reken mee: vragen beantwoorden, live sessies inclusief voorbereiding, feedback op ingestuurd werk, mails over inloggen en de tijd die het kost om een ronde op te starten.

Bij een programma zonder begeleiding kun je hier een laag getal invullen, maar nul is het zelden. Ook een programma dat vanzelf loopt kost een paar uur per ronde.

Wat je invult bij de vaste kosten

Alles wat je per jaar kwijt bent ongeacht het aantal deelnemers: het abonnement op je leerplatform, je mailprogramma, hosting, een boekhouder, een eenmalige aanschaf zoals een microfoon gedeeld over de jaren dat je hem gebruikt. Advertentiebudget hoort er ook in als je dat van plan bent.

Twijfel je, vul dan een rond bedrag in en kijk hoeveel het uitmaakt. Bij een aanbod van een paar honderd euro per deelnemer verschuift een platformabonnement de uitkomst nauwelijks. Bij een aanbod van 49 euro is het ineens de helft van je marge.

Wat er niet in zit

Btw, want die is geen omzet voor jou. Reken met het bedrag dat je overhoudt, zie btw op online cursussen.

Uitval. Niet elke deelnemer die zich aanmeldt, betaalt ook alle termijnen. Reken bij termijnbetaling met een lager aantal dan je hoopt.

En marketinguren. Die zitten niet in de maakuren, terwijl ze bij een eerste ronde flink kunnen oplopen. Zie je eerste cursisten vinden.

Zo gebruik je hem

Vul eerst in wat je nu van plan bent. Verdubbel daarna de prijs en kijk wat er gebeurt. Halveer vervolgens de maakuren. Je ziet dan binnen een minuut welke van de knoppen bij jou het meeste verschil maakt en dat is meestal niet de knop waar je zelf het eerst aan dacht.

Meestal is minder maken de makkelijkste. Een kortere eerste versie bouwen en pas uitbreiden als er deelnemers zijn, zie de bètaronde. Meer over het bepalen van een prijs staat in wat vraag je voor je online training. En de plek van dit rekenwerk in het geheel staat in stap 21 van het werkplan.